相手が交渉に応じない場合には「内容証明郵便」で交渉に応じるように通告


加害者が一向に示談交渉に応じない場合について

交通事故の被害者が、必要書類の収集が終わりいよいよ示談交渉に入ろうとしても、加害者が一向に交渉に応じない場合があります。その原因として、加害者に誠意がない、居住地が離れている、任意保険未加入なので損害保険会社の交渉代理人を立てることができない、などが考えられます。

加害者が交渉に応じる気がないと、被害者が電話で連絡しても居留守を使われたり、普通郵便で案内を出しても無視されるなどの状態が続きます。このような場合には、「内容証明郵便」で加害者に交渉に応じるように通告すると効果的です。

内容証明郵便を活用することについてのメリット

「内容証明郵便」で通告すれば、加害者がこのまま示談交渉を拒否し続ければ裁判に訴えるぞ、という被害者の強いメッセージを加害者に伝えることができます。通常であれば、「内容証明郵便」で通告された加害者は、被害者に対してなんらかの反応をするはずです。

また、「内容証明郵便」は配達証明を付けることができます。配達証明付の「内容証明郵便」でしたら、通知書が加害者に届いたことが記録として残りますから、後に裁判などになった場合には、証拠として利用することができます。

配達証明付内容証明郵便の出し方

配達証明付きの内容証明郵便を出す場合には、まず、加害者に確定した交通事故の賠償金を請求する旨などの通知文を3部作成します。そして、通知文に記載された加害者(名宛人)と被害者(差出人)の住所および氏名と同一の名宛人と差出人の住所および氏名を封筒に記載して、封をしないで郵便局に持ち込みます。

郵便局へ行ったら、窓口で「内容証明郵便」であることを告げ、配達証明と内容証明郵便の料金を支払います。そうすると、郵便局の担当者が3部の通知文の内容が同一であることを確認します。同一であることが確認されたら、3部の通知文のうちの1通が持参の封筒に入れられた上で封をされ、加害者に郵送されます。

加害者に配達されると、配達された日時が郵便局に記録として残ります。また、3部の通知文のうち次の1通は、郵便局に5年間保管されます。3部のうちの最後の1通が差出人に保管用として返却されます。

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