示談交渉をする前に準備しておく書類


示談交渉をする前に準備しておく書類

示談交渉をするにあたっては、事故の発生や損害額等を証明するためにさまざまな必要書類が必要になります。それらの必要書類は、大きく分けて4種類があります。それは①事故状況を証明する書類②事故による損害・後遺障害などの状態を証明する書類③損害賠償額を証明する書類④被害者本人であることを証明する書類、です。

示談交渉に入る前に集めておく書類の具体的説明について

示談交渉をする前に準備しておく書類の第1は、事故状況を証明する書類です。具体的には、自動車安全運転センターが交付する「交通事故証明書」、保険会社から交付を受ける「事故発生状況報告書」、事故現場や事故車両、事故物件の写真、などです。

第2は、事故による損害や後遺障害などを証明する書類です。具体的には、医師の作成にかかる「診断書」や「後遺障害診断書」です。これらは、示談交渉の前に医師に依頼して作成しておいてもらいます。

第3は、損害賠償額を証明する書面です。病院が発行する診療報酬明細書や領収証、休業補償額を算定する際に必要となる事業主の発行に係る「休業損害証明書」、確定申告書の控え、源泉徴収票、などが該当します。なお、物損事故の場合には、修理見積書や修理請求者が該当します。

第4は、被害者本人であることを証明する書面です。具体的には、傷害事故の被害者の場合には、被害者の戸籍謄本を用意します。一方、死亡事故の場合には、被害者の除籍謄本を用意します。いずれも、被害者の本籍地の市町村役場へ請求すれば、交付を受けることができます。

示談交渉に必要な書類を集めるのは誰か

示談交渉に臨むにあたっては、被害者本人がこれらの書面を用意しなくてはなりません。これらの書類を集めるためには相当な時間が必要ですから、示談交渉のスケジュールは、必要書類の収集のために必要な時間を考えて、余裕をもって設定しなくてはなりません。

なお、物損事故の場合には、保険会社に事故の連絡を入れると、保険会社が加害者に代って必要書類を収集してくれます。ただし、その場合でも、自分が撮影した事故車両の写真などがあれば、参考資料として示談交渉の前に用意しておきます。

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